Vacancies

Shape the Future of the Global Space Community: Join SGAC as People and Data Insights (PDI) Co-Coordinator!Are you ready to influence the global space sector from the inside out? The Space Generation Advisory Council (SGAC) is seeking an ambitious, visionary volunteer leader to step into the spotlight as our new People and Data Insights (PDI) Co-Coordinator.As a crucial member of the SGAC leadership apparatus, you will co-helm the entire lifecycle of our international network of young space professionals. From scouting top talent to mastering the data infrastructure that powers our global community, this role places you at the strategic heart of SGAC’s operations. If you want to build a world-class network, mentor the next generation of space pioneers, and drive organizational culture on a global scale—your launchpad is here! ResponsibilitiesWorking hand-in-hand with the current Co-Coordinator to oversee SGAC’s core PDI activities, working directly with our specialized teams:              -> PDI Recruitment Team: Drive global talent sourcing strategies.             ->PDI Onboarding and Off-boarding Team: Optimize the welcoming and transition experience for all members.             ->PDI IT Support Team: Manage essential updates on the PDI workspace, internal databases, and the SGAC Website.Streamline Operations: Manage general recruitment and onboarding processes, ensuring transparency, accuracy, and effective record-keeping within the SGAC database.Talent Development: Identify and provide exciting opportunities for professional development for SGAC team members worldwide.Strategic Governance: Serve as part of the Executive Committee (EC) and advise on critical SGAC policies related to people and data insights.Culture & Advocacy: Coordinate and lead Action Teams focused on continuously improving PDI practices (e.g., Code of Conduct, Anti-Harassment Policy), and actively participate in SGAC’s Anti-Harassment Committee.Executive Liaison: Provide regular strategic updates and reports to the Executive Committee. As part of the Executive Committee team, you will report directly to the SGAC Operations Officer.Position DetailsRole: Appointed Volunteer Position (Executive Committee)Term: 2-year tenure, with the prestigious opportunity to renew for an additional 2 years.Commitment: An agile 7-8 hours per week on average, perfect for balancing alongside your studies or professional career.Necessary QualificationsSGAC Membership:  Registration on the SGAC website and under 34 years of age at the time of appointment.Passion for Space: A genuine interest in the space sector, space advocacy, and youth empowerment.Transformational Leadership: Ability to inspire, motivate, and align a fully remote, international team of volunteers around a shared vision without relying on corporate authority.Cultural Empathy & Awareness: Proven experience in building professional relationships across different cultures, navigating diverse communication styles, and handling team dynamics with neutrality.Democratic Collaboration: A collaborative mindset that values shared decision-making, actively engaging team leads to secure buy-in and prevent volunteer burnout.Communication & Execution: Professional English skills (written and verbal), rapid email responsiveness, and a high degree of independent self-organization to meet tight deadlines.People & Data Skillset: Familiarity with remote collaboration tools (such as Google Workspace). Experience with people management, recruitment strategies, database management, or handling sensitive data is highly advantageous.BenefitsBe a part of leading and shaping the organization! Benefits of this position include:Global Leadership: Lead a dynamic, international team of rising stars in the space sector.Career Catalyst: Develop heavy-hitting leadership, project management with people and data skills that translate directly to your professional career.Strategic Impact: Play a key role in shaping SGAC’s brand, culture, sustainability, and long-term growth.Exclusive Funding Opportunities: While this is a voluntary role with no monetary compensation, active team leaders receive priority consideration for prestigious SGAC Scholarships and Awards, which can include event fee waivers, discounts, or funded travel to major space conferences around the world.How to ApplyTo apply for this position, please complete our Vacancy Application Form by 25 July 2026 with the following documents as attachments:A Letter of Intent (maximum 1 page)Your CV (maximum 2 pages)List of three past experiences and how they have prepared you for this role (maximum 1 page)Please note: Only complete applications will be considered.NOTICE REGARDING ROLE EVALUATION AND ALTERNATIVE PLACEMENTLEGAL DISCLAIMER & APPLICANT CONSENT: Applicants hereby acknowledge that submission of an application for the position of People and Data Insights (PDI) Co-Coordinator does not guarantee selection for said role. SGAC reserves the absolute right, at its sole discretion, to evaluate all applicants based on institutional requirements and merit.In the event that an applicant is not selected for the People and Data Insights (PDI) Co-Coordinator, SGAC reserves the right to review the application for alternative placement as a People and Data Insights (PDI) Team Member. Consequently, the act of submitting an application constitutes formal and binding consent by the applicant to be evaluated, and potentially selected, for either the People and Data Insights (PDI) Co-Coordinator or a designated People and Data Insights (PDI) Team Member position within SGAC.

Join SGAC as Deputy Treasurer SGAC is looking for a professionally qualified and motivated young professional volunteer to join our Finance Team as Deputy Treasurer.Under the supervision of the SGAC Treasurer and in collaboration with the SGAC Finance Team, this position will be in charge of facilitating the financial soundness of SGAC, enabling the success of our events all over the world, undertaking finance and accounting related activities, and facilitating the issuance of impactful scholarships to SGAC members. The intent of the Deputy Treasurer is to be trained to take on the full role of Treasurer as stated in the sections below. The role of Treasurer is critical for SGAC’s success and growth and is considered one of the most important roles in the organisation. It comes with exciting opportunities and future career growth so apply now if you are interested in joining our leadership team.Deadline for applications: July 10th, 23:59 Central European Summer Time (CEST).Duties and ResponsibilitiesThe Deputy Treasurer will work in cooperation with and under the supervision of the SGAC Treasurer to ensure SGAC’s finances are managed in compliance with legal obligations and the internal policies of the organisation. Day to day operations include monitoring the financial viability of SGAC events all over the world, training SGAC volunteers on financial and budgetary aspects, as well as budgeting and accounting processes for the broader organisation.All members of the SGAC Finance Team will be responsible for the following main tasks:Working closely with the SGAC Regional & Local Events Team, as well as SGAC Event Managers, to ensure the smooth organisation and conduct of SGAC events all over the worldReviewing scholarship reimbursement requests and liaising with scholarship winners as neededCreating standardised budgets, invoicing forms, and other financial templatesOperating finance tools and keeping financial records under controlOrganising and hosting training sessions for SGAC members on financial and budgetary aspects of their activities, including through the creation of relevant video tutorialsParticipating in regular meetings with the SGAC Treasurer to monitor progress and executing relevant action items resulting from such meetings.The Deputy Treasurer willWork with the Treasurer to support SGAC’s global events (SGFF, SGx, and SGC)Be involved in strategic discussions and high-level decision-making processesAssist the Treasurer in the coordination of SGAC budgeting activities and creation of financial targets that meet the broader organisational finance and strategy goalsBe trained by the Treasurer and Chairs with the goal to take over as Treasurer in October 2026All members of the SGAC Finance Team work under the supervision of the Treasurer and under the oversight of the SGAC Chairs. The work of the Treasurer is undertaken in close collaboration with the SGAC Executive Director and Executive Committee.BenefitsVolunteers in this position will get exposed to SGAC sponsors and partners across the entire space sector, from industry to space agencies and academia, significantly enhancing their management skills and international network. Members of the SGAC Finance Team will also work closely with key young space leaders within SGAC’s Executive Committee, as well as SGAC Event Managers and scholarship winners from all over the world, boosting their involvement in key decision making within SGAC. Please note that the advertised Deputy Treasurer role is a volunteer, unpaid position with an estimated commitment of up to 10  hours per week, based on financial obligations. Active members of SGAC teams are considered for nomination for SGAC Scholarships and Awards, including fee waivers or discounts for SGAC event fees.General benefits of the position includes:Closely work with space sector leaders and SGAC event managers from around the worldBuild leadership skills and other skills that are directly translatable to your careerHave a significant impact on SGAC’s image on the international stageReceive opportunities for discounted participation in SGAC eventsAttend and participate in SGAC advisory and board meetingsContribute to the growth and sustainability of the organisationNecessary QualificationsSGAC membership: registration on the SGAC website and below 34 years of age at the start of the position. Further requirements include the following:Demonstrated ability to work in a fast paced international  environment and meet tight deadlines without compromising the quality of workProven experience with team working, especially in a multidisciplinary and multicultural fashionStrong working knowledge of key remote working tools such as Google Workspace and Microsoft applicationsProfessional fluency (speaking, reading, and writing) in English. Knowledge of German is a plusProven experience with and/or education in creating budgets, standardised templates, and customised training programs are a plusDemonstrated knowledge and experience with accounting software and expertise in spreadsheet functions are a plusFamiliarity with the space and non-profit sectors and experience in event management are a plusPreference will be given to skilful candidates with demonstrated experience in managing the financial activities of a non-profit organisation.Time CommitmentEstimated time commitment: up to 10 hours a weekSelection ProcessThe selection process will involve the following individuals & teams:The SGAC Co-ChairsThe SGAC Executive DirectorThe SGAC TreasurerThe SGAC Finance TeamHow to ApplyTo apply for this position, please complete our Vacancy Application by 10 July 2026 with the following documents as attachments:A Letter of Intent (maximum 1 page)Your CV (maximum 2 pages)List of three past experiences and how they have prepared you for this role (maximum 1 page)Application TimelineApplications Open:NowApplications Close:10 July, 2026Online Interviews for Select Pool of Applicants:13 July – 14 JulyAnnouncement of Successful Applicant:~31 JulyContactIn case you have any questions pertaining to the position or application process, do not hesitate to reach out to [email protected] or [email protected].

The Office of the General Counsel Co-LeadWith an increasing number of international partnerships and agreements SGAC is forming with industry, academia, government, and non-governmental organisations, as well as reforms to SGAC’s internal governance and structure, it has become necessary to have additional expertise within the Executive Office to review legal documents that would impact the organisation for years to come. SGAC is looking for a volunteer member with expertise in managing contracts, memoranda of understanding, and institutional documents to join our Office of the General Counsel as Co-Lead, supporting the Chairs and Executive Director through managing the legal affairs of our international non-governmental not-for-profit organisation.Deadline for applications: July 9th, 2026, 25:59 CESTResponsibilities:Serve as Co-Lead to the Office of the General CounselReview SGAC memorandums of understanding, statements of intent, contracts, and other agreements;Manage the day to day legal affairs, including advising on tax and reporting obligations of an international non-governmental not-for-profit organisation with registered offices in Austria and the United States;Provide SGAC with support regarding potential legal issues (e.g. violation of the Bylaws or the Code of Conduct);Support the activities of the Elections Oversight Committee and lead the work of the Statutes & Bylaws Review Committee ahead of the annual GA;Provide support for long term projects such as project group activities requiring legal input;Examine ongoing agreements that are about to expire/up for review;Support the constant improvement of SGAC’s governance by undertaking reviews of the SGAC Policies and other institutional documents. Identify areas of improvement within SGAC internal process documentation to ensure long term organisational stability and take on administrative tasks connected with the registration, intellectual property, and the financing of the organisation (endowment etc.)This volunteer role reports to the SGAC Chairs and Executive Director and is part of the SGAC Executive Committee. It includes significant consultation with the SGAC Chairs, Executive Director, Operations Manager, Treasurer, and the Strategic Partnerships Team. Estimated time commitment: 3-5 volunteer hours of SGAC work per weekLocation: As with all SGAC positions, meetings and work will be completed virtually. Communication skills and ability to respond in a timely manner are vital.Necessary Qualifications and Skills:SGAC membership: registration on the SGAC website and 33 years of age or less at the moment of the applicationMust have a law degree; a licence to practise law in any U.S State, or other common law or civil law jurisdiction is not a requirement, but would be considered favourably Hands-on experience with legal contract documentation & review in a non-academic capacityInterest in applying legal background in the aerospace sectorBusiness/professional fluency in EnglishAbility to respond quickly and efficiently to emailsAwareness of international cultural cooperation principles, concepts and techniquesStrong attention to detailFamiliarity with the SGAC mission and its objectivesTeamwork capacity and proven leadership skillsUnderstanding of the global space sector landscape is preferred but not necessaryDesired Qualifications and Skills:Experience managing the legal affairs of an international organisation with more than one registered office is desirableExperience and/or knowledge of U.S. not-for-profit laws, including, but not limited to, reporting requirements of a U.S. 501(c)(3) organisation, administrative filings of Board Members, and taxation, is desirableBenefits:As part of the SGAC Office of the General Counsel, you will have the opportunity to network with space industry professionals, academics, and organisations. The successful applicant will also have the opportunity to enhance their leadership, business development and management skills, and grow their skill sets to work with an international, interdisciplinary, and multicultural team.Benefits of this position include:Meeting and working with young space sector leaders from around the worldBuilding leadership skills and other skills that are directly translatable to your careerShaping and the strategies, practises and procedures of an international organisationHaving a significant impact on SGAC’s image on the international stageContributing to the growth and sustainability of the organisationThis is a voluntary role and has no monetary compensation. Appointment is for a term of 2 years, with the option to extend for a second term.How to ApplyTo apply for this position, please complete our Vacancy Application Form by July 9th, 2026, 25:59 CEST with the following documents as attachments:A Letter of Intent (maximum 1 page)Your CV (maximum 2 pages)List of three past experiences and how they have prepared you for this role (maximum 1 page)Only complete applications will be considered. For any questions, please feel free to contact the SGAC Office of the General Counsel at [email protected] TimelineApplications Open: NowApplications Close: July 9th, 2026 Note: This deadline is not guaranteed to be extended.